¿Mi organización usa Entra ID (Azure AD)? También puede usar Google Workspace

Si tu organización ya administra las identidades de sus empleados con Microsoft Entra ID (el servicio antes conocido como Azure AD), es lógico preguntarse si adoptar Google Workspace obliga a manejar dos mundos de usuarios y contraseñas por separado. La buena noticia: no. Google Workspace se integra con Entra ID, y podés seguir usando Entra como tu única fuente de identidades.

La respuesta corta: sí, y conviven muy bien

Google Workspace está preparado para trabajar con proveedores de identidad externos, y Entra ID es uno de los más habituales. Podés adoptar Gmail, Drive, Meet y toda la suite de Google sin abandonar la administración de identidades que ya tenés montada en Microsoft. Tus usuarios no tienen que memorizar una contraseña nueva y tu equipo de IT no tiene que administrar dos directorios en paralelo.

Federar identidades: una sola "fuente de verdad"

Federar es conectar Entra ID con Google Workspace para que Entra siga siendo el lugar donde viven y se administran las identidades. Los usuarios que ya tenés en Entra acceden a Google Workspace con esa misma identidad. Vos administrás altas, bajas y cambios en un solo lado, y eso se refleja en Google.

Single Sign-On (SSO): iniciar sesión una sola vez

Con SSO, tu gente entra a Google Workspace con las mismas credenciales de Microsoft que ya usa para todo lo demás. Los beneficios:

• Una sola contraseña: menos olvidos, menos tickets de soporte.
• Tus políticas de seguridad de Entra se aplican también a Google: doble factor (MFA), acceso condicional, bloqueos por ubicación o dispositivo. Lo que ya configuraste para Microsoft protege también a Google Workspace.
• Baja inmediata (offboarding): cuando desactivás a alguien en Entra, pierde el acceso a Google Workspace al instante. Clave para la seguridad.
• Mejor experiencia: menos fricción, la gente entra y trabaja.

Aprovisionamiento automático de cuentas

Más allá del inicio de sesión, también se puede automatizar el ciclo de vida de las cuentas: cuando se crea un usuario en Entra, se puede crear automáticamente su cuenta de Google Workspace; cuando cambia de área o se desactiva, se refleja solo. Menos trabajo manual, menos errores, y la certeza de que quien no está en Entra tampoco tiene acceso a Google.

Segmentar la federación por grupos

No es todo o nada. Podés decidir qué grupos o áreas se federan y cuáles no. Por ejemplo:

• Federar solo a los equipos que van a usar Google Workspace y dejar al resto como está.
• Migrar de forma gradual, área por área, sin apurar a toda la empresa de golpe.
• Convivencia de mundos: una parte de la organización en Microsoft 365 y otra en Google Workspace, con las identidades unificadas en Entra.

Esto te da control fino y te permite avanzar a tu ritmo.

Resumen de posibilidades

¿Para qué empresas tiene sentido?

• Organizaciones que ya estandarizaron sus identidades en Microsoft y quieren sumar Google Workspace sin duplicar administración.
• Empresas que están migrando de Microsoft 365 a Google Workspace y necesitan una transición ordenada y por etapas.
• Entornos mixtos (algunas áreas con Microsoft, otras con Google) que quieren una sola identidad y una sola política de seguridad.

Nosotros lo implementamos por vos

En NextSolution ya implementamos la federación de Entra ID (Azure AD) con Google Workspace, el Single Sign-On y el aprovisionamiento automático en varias empresas. Nos encargamos del diseño y la puesta en marcha para que tu equipo de IT no tenga que pelearse con la integración: vos seguís administrando identidades en Entra, y tu gente trabaja en Google Workspace sin fricción.

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